Einladung zur Mitgliedervollversammlung

22.Feb 2019 | Allgemein

Liebe Mitglieder und liebe ehrenamtliche Helfer,

hiermit laden wir zu unserer ersten ordentlichen Mitgliederversammlung

am

30.03.2019 um 16:00 Uhr

im

Lola Kulturzentrum e.V., Lohbrügger Landstraße 8, 21031 Hamburg

ein.

Eingeladen sind alle Vollmitglieder, Fördermitglieder und auf besonderen Vorstandsbeschluss unsere ehrenamtlichen Helfer sowie der gesamte Vorstand von Vereinen, die bei uns Mitglied sind.

Die Tagesordnung sieht wie folgt aus:

Top 1                     Begrüßung und Bestellung des Protokollführers
Top 2                     Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Mitteilung der TO
Top 3                     Tätigkeits- und Kassenbericht
Top 4                     Entlastung des Vorstands
Top 5                     Satzungsänderung
Top 6                     Sonstiges

Die Satzungsänderung ist nötig, damit wir auch auf anderen Wegen neue Mitglieder gewinnen können, als ausschließlich per Formularvordruck. Durch die Änderungen wird es uns z.B. auch ermöglicht, ein Beitrittsformular auf der Homepage zur Verfügung zu stellen und einen Beitritt zum Verein auf diesem Wege wesentlich zu vereinfachen.

Die geplante Satzungsänderung erhalten Sie, mit der zurzeit gültigen Fassung, sowie der neuen Fassung im Anhang.

Weitere Anträge können bis 14 Tage vor dem Termin der Mitgliederversammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden.

Bitte beachten Sie, dass lediglich unsere Vollmitglieder über ein Stimmrecht verfügen. Wir freuen uns aber selbstverständlich über eine Beteiligung unserer Fördermitglieder bei der Meinungsfindung und bei Diskussionen.

Um unsere Planungen etwas zu vereinfachen, möchten wir Sie bitten, uns Ihre Teilnahme zu bestätigen oder uns eine Absage zu schicken. Dies können Sie am schnellsten per Mail erledigen oder rufen Sie uns kurz an.

Wir würden uns freuen, Sie begrüßen zu dürfen und verbleiben

mit freundlichen Grüßen

Thomas Rapp                                          Kirsten Weitendorf
Vorsitzender                                             Schatzmeisterin

Anhang

Antrag über Satzungsänderungen auf der Vollversammlung am 30.03.2019

Die folgenden Änderungen sind nötig, um Mitgliedsanträge auch per Onlineformular oder Email zu ermöglichen. Beim Austritt eines Mitglieds war bisher die Schriftform nötig. Hier reicht in Zukunft die Textform und ermöglicht dadurch ebenfalls eine Kündigung per Mail.

Auszug aus der Satzung mit alter (durchgestrichen) und neuer (rot) Formulierung:

§5 Erwerb der Mitgliedschaft

  1. Unverändert
  2. Unverändert
  3. Alt: Der Antrag auf Mitgliedschaft ist schriftlich zu stellen.
    Neu: Der Antrag auf Mitgliedschaft kann formlos in Textform, online oder per Mail erfolgen.
  4. Unverändert
  5. Die Mitgliedschaft endet:
    1. Alt: durch freiwilligen Austritt, der jeweils nur zum Ende eines Geschäftsjahres mit einer Frist von drei Monaten schriftlich erklärt werden kann.
      Neu: durch freiwilligen Austritt, der jeweils zum Ende eines Geschäftsjahres mit einer Frist von drei Monaten erklärt werden kann. Für die Erklärung genügt die Textform.
    2. Unverändert
    3. Unverändert
    4. Unverändert
    5. Unverändert
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