Ordentliche Mitgliederversammlung 2021

Hiermit laden wir zu unserer ordentlichen Mitgliederversammlung

am

11.09.2021 um 18:00 Uhr

im

Lola Kulturzentrum e.V., Lohbrügger Landstraße 8, 21031 Hamburg

(Alternativ als Onlinesitzung)

ein.

Eingeladen sind alle Vollmitglieder sowie unsere Fördermitglieder. Um dem Hygienekonzept des Lola Kulturzentrum e.V. entsprechen zu können, müssen wir leider in diesem Jahr erneut auf die Einladung unserer ehrenamtlichen Helfer verzichten.

Die Tagesordnung beinhaltet folgende Themen:

Top 1     Begrüßung und Bestellung des Protokollführers
Top 2     Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Mitteilung der TO
Top 3     Verlesung und Genehmigung des Protokolls der Jahresvollversammlung 2020
Top 4     Tätigkeits- und Kassenbericht
Top 5     Entlastung des Vorstands
Top 6     Vorstandswahlen des 1. Vorsitzenden und des Schatzmeisters
Top 7     Sonstiges

Weitere Anträge können bis 14 Tage vor dem Termin der Mitgliederversammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden.

Bitte beachten Sie, dass lediglich unsere Vollmitglieder über ein Stimmrecht verfügen.

Da wir uns an das Hygienekonzept des Lola Kulturzentrum e.V. halten müssen und die räumlichen Gegebenheiten sehr begrenzt sind, möchten wir um eine definitive Zusage bis zum 02.09.2021 bitten.

Aufgrund der „Hamburgische SARS-CoV-2-Eindämmungsverordnung“ gelten zusätzlich folgende Regelungen: 

• Jeder Teilnehmer muss sich in die ausgelegte Anwesenheitsliste eintragen. Diese wird vier Wochen lang auch durch den Lola Kulturzentrum e.V. aufbewahrt und dann vernichtet.
• Wenn Sie unter Erkältungssymptomen leiden, dürfen Sie nicht an der Versammlung teilnehmen.
• Zur Teilnahme berechtigt sind ausschließlich Personen, die entweder geimpft, genesen oder getestet wurden. Ein Nachweis ist vor Eintritt zu erbringen.
• In den Fluren und öffentlichen Räumen ist eine medizinische oder FFP2 Maske zu tragen.
• Vor dem Betreten sind die Hände mit dem zur Verfügung gestelltem Desinfektionsmittel zu desinfizieren.
• Mitglieder ohne verbindliche Anmeldung können an der Versammlung nur dann teilnehmen, wenn noch freie Plätze vorhanden sind.

Sollten mehr Anmeldungen eingehen als Plätze zur Verfügung stehen, behalten wir uns vor, die Vollversammlung kurzfristig als Onlinesitzung durchzuführen. Wir berufen uns dabei auf das „Gesetz zur Abmilderung der Folgen der Covid-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“. Die benötigten Zugangsdaten werden rechtzeitig an die bei uns hinterlegte Emailadresse verschickt. Alle stimmberechtigten Mitglieder erhalten mit dieser Mail einen Stimmzettel, der innerhalb von sieben Tagen nach der Sitzung bei uns eingehen muss. Nur so kann das Abstimmungsergebnis verifiziert und protokolliert werden. Verspätet eingehende Stimmen können nicht berücksichtigt werden.

Wir würden uns freuen, Sie begrüßen zu dürfen und verbleiben

mit freundlichen Grüßen

Thomas Rapp                                                     Kirsten Weitendorf
1. Vorsitzender                                                    Schatzmeisterin